采购
采购 Services’ responsibility for 美高梅博彩 expenditures are governed by the 美高梅博彩 Procurement Rules. 虽然每次购买都是由财务系统中的一个申请发起的，但它遵循的过程将根据预期成本、复杂性或购买的合法性而变化。
强烈建议尽早参与采购，以便更好地指导您完成整个过程。
采购形式
购买水平
这张图表提供了每次购买的美元金额和每次推荐的付款方式的信息。 采购级别与审批级别不同，后者是通过ReQlogic软件设置的，并自动发送给相应的方。
| 购买金额 | 支付方式 | 预期 | 额外的信息/需求 |
|---|---|---|---|
| 鼓励任何金额使用地方间协议/合作社 | 采购订单（优先），信用卡（见CC预期$0.01-$9,999） |
价格必须合理。 协议/合同必须是有效的，并且与所要求的项目相匹配。 |
申请单和报价必须显示合作合同信息。 申请中要求的备份文件。 |
| $0.01 - $9,999 | Purchase order (preferred), Credit Card (See 预期) |
价格必须合理。 在批准的申请之外的信用卡购买必须在购买之前得到商务办公室的书面批准。 |
申请中要求的备份文件。 |
| 10000 - 49999美元 | 仅限采购订单 | 价格必须合理。 | 要求与申请单一起提交三份报价。 |
| 50,000元或以上 | 需要竞争过程。 （RFP/RFQ或合作） | RFP/RFQ必须经过采购部门。 | 一旦供应商被授予，请购单就被输入，正常的采购订单流程就开始了。 |
注:
- 任何服务都需要合同。 合同只能由业务服务总裁或副总裁签署。
- 补助金必须遵循允许的大学购买要求，除非补助金有更严格的限制。
The approver(s) are expected to review any 采购 documents in ReQlogic for accuracy as well as review the attached supporting documentation. 如果在适用的情况下不能获得三个报价，那么必须注明为什么不能获得三个报价的文件。 一旦申请单通过审批流程，申请单将成为采购订单。
签发采购订单或合同
- 美高梅博彩的财务政策要求，在承诺学院资金之前，所有购买商品和服务的人都必须获得批准的承诺文件，无论是采购订单还是合同。
- 如果需要竞争性招标（参见上面的招标过程），采购代理进行招标，并与订购部门一起确定获奖的依据。 一旦授予，该部门就会发出订单（或合同）。
- 未经授权的购买。 An unauthorized purchase occurs when financial obligations are incurred on the College’s behalf without prior approval by use of an approved purchase order or contract. 未能获得批准的订单或合同，如果需要，可能会导致个人责任。
- 如果正在使用赠款资金，请与赠款和/或赠款管理员联系，以确保获得正确的资金门槛和报价。
现场供应商保险
在美高梅博彩，我们优先考虑我们的机构，员工，访客和供应商的安全。 为了维护这些标准，所有现场供应商都必须提供保险证书（COI）。 这份文件是我们风险管理战略的重要组成部分，反映了我们对维护安全环境的承诺。
为什么保险证明书很重要？
- 风险管理COI提供证据证明供应商有足够的保险范围来处理潜在的责任。 这对于保护我们的机构免受事故、伤害或损坏造成的经济损失至关重要，这些事故、伤害或损坏可能发生在供应商在我们的场所内。
- 遵守法律包括我们在内的许多机构都有政策或法律要求，要求供应商和承包商提供保险证明。 确保合规有助于我们避免法律后果，并保持对机构协议的遵守。
- 金融保护: In the event of an incident, a COI ensures that the vendor’s insurance policy will cover the costs associated with any claims. 这包括医疗费用、财产损失和法律费用，从而保障了我们的财务资源。
- 专业及问责要求COI表明我们对与我们合作的公司保持高标准，确保公众负责任地、适当地使用资金。 它还加强了供应商在我们的场所对其行为的问责制。
- 声誉管理涉及未投保供应商的事件可能导致负面宣传并损害我们机构的声誉。 COI通过确保适当和迅速地管理任何事件来帮助减轻这种风险。
我们的承诺
通过获得访问我们校园的公司的COI，我们正在采取积极的措施来保护我们的机构，我们的员工和我们的访客。 这是一种标准做法，符合我们维护安全环境的承诺。
供应商保险要求
所有供应商必须在开始任何现场活动之前提供保险证书。 证书必须符合以下保险要求：
- 商业一般责任合计100万美元，每起事故50万美元。
- 汽车责任人身伤害50万美元，财产损失50万美元。
- 工人赔偿保险：法定的，没有预设的限制。 Employer’s Liability limit is $500,000. 任何超过两人的供应商都需要工人赔偿。 A Waiver of Subrogation in favor of 美高梅博彩 must be included in the Workers’ Compensation policy. 美高梅博彩必须持有证书。
此外，卖方必须在保险凭证上将美高梅博彩列为额外被保险人，然后才能在我们的校园提供任何服务。 如果任何保单在到期日之前被取消，卖方必须确保发行公司提前三十（30）天向美高梅博彩发出书面通知。
卖方还必须放弃对美高梅博彩、其官员、雇员和志愿者因卖方的工作造成的损失的代位求偿权。 Furthermore, the Vendor must hold 美高梅博彩 harmless and indemnify it against all liability, including attorney’s fees, which may arise directly from the performance of the work or any obligation of the Vendor, or failure of the Vendor to perform any work or obligation provided for in this agreement.
联系信息
Certificates of insurance should be submitted to 采购 (在) 美高梅博彩[dot] edu prior to the start of any work.