供应商资讯
与美高梅博彩做生意
美高梅博彩欢迎致力于提供诚信和透明的高质量商品和服务的供应商。 以下信息旨在帮助供应商了解我们的基本采购流程以及如何开始。
供应商登记
美高梅博彩使用在线招标系统发布当前的采购机会。 要接收通知和提交投标,供应商必须通过门户网站注册。
采购概述
我们购买范围广泛的商品和服务,包括但不限于:
- 教室及办公用品
- IT硬件和软件
- 建筑及设施服务
- 咨询及专业服务
- 食物和与活动相关的物品
美高梅博彩遵循竞争性招标程序,只要可能,按照得克萨斯州的采购法律和学院的政策。 我们还参与合作采购项目,简化采购流程,确保合规
合作采购
美高梅博彩参与了几个合作采购项目,以支持高效、合规和具有成本效益的采购。 这些合作社允许学院利用符合德克萨斯州采购法要求的竞争性授予合同。
学院目前是下列合作社的成员:
- BuyBoard
- Equalis集团
- TIPS-USA
- 德州主计长
- Sourcewell
- 选择合作伙伴
- E&I合作服务
- Omnia伙伴
- 德克萨斯州信息资源部
- 塔兰特县地方间协议
注意: 在提交报价或建议时,鼓励供应商参考他们持有的任何适用的合作合同或定价。 这可以加快采购过程,并支持遵守适用的法规。
分散采购模式
美高梅博彩 uses a 分散采购模式, meaning that individual departments are responsible for identifying their needs and initiating purchase requests. 采购办公室提供监督,确保遵守适用的法律和政策,并在需要时促进竞争性采购。
While departments may engage directly with vendors during the planning or quoting process, 在学院签发采购订单或签署合同之前,不得授权购买. 供应商 are strongly advised 不开始工作或交付货物 without an approved purchase document.
签发采购订单或合同
- 美高梅博彩的政策要求在进行任何购买之前提供批准的承诺文件(采购订单或合同)。
- 如果需要竞争性招标,采购代理进行招标,并与请求部门合作确定奖项。 然后签发订单或合同。
所需供应商表格
- w - 9| IRS.gov (PDF)
- 利益冲突问卷(CIQ) (PDF)
- 抵制以色列证书(PDF)
- 抵制能源公司证书(PDF)
- 枪械实体歧视证明(PDF)
- 重罪定罪通知书(PDF)
- GA-48认证(PDF)
- 禁止入境/暂停入境证书(PDF)
在适用的情况下,可能需要额外的文件:
- TX-RAMP认证
- 保险证明书
- 性能/支付债券
- 表格1295(利害关系人证明书)|德州道德委员会(PDF)
现场供应商的保险要求
美高梅博彩优先考虑安全和问责制。 在校园进行工作的供应商在开始任何现场活动之前都需要提供保险证书(COI)。
为什么需要coi
- 风险管理 – Protects against financial loss from accidents or damages.
- 遵守法律 – Meets institutional and legal policy requirements.
- 金融保护 – Ensures the vendor’s coverage handles any related claims.
- 专业 – Upholds accountability standards.
- 声誉管理 – Prevents liability-related issues and reputational damage.
最低保险范围
- 商业一般责任合计1,000,000美元/每次事故500,000美元。
- 汽车责任人身伤害50万美元/财产损失50万美元。
- 工人的补偿: Statutory coverage with $500,000 employer’s liability.
- 有两名以上员工的供应商需要。
- 必须包括放弃代位求偿权,以美高梅博彩为受益人
- 美高梅博彩必须被列为证书持有者。
供应商还必须:
- 将美高梅博彩列为额外被保险人
- Ensure the insurance provider gives 30 days’ notice of cancellation
- Hold harmless and indemnify 美高梅博彩, its employees, and volunteers from any liability related to the vendor’s work
将coi提交给: 采购 (在) 美高梅博彩[dot] edu
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